9月29日,研究生处项目化管理协同云平台正式启用,这标志着研究生处的信息化建设工作推进进入了一个新的阶段。
项目化管理是当前项目管理研究领域的热点,其特点是从具体任务出发,把常规组织的战略转化为可控的活动进行精细管理,从而有效地进行业务流程再造,提高沟通和工作效率。研究生处近期多次集体研讨,就部门各项工作目标认真梳理,调整了业务分工,优化了工作流程,提出了“工作精细化、服务人性化、运作标准化、管理项目化”的工作思路。并结合针对部门工作项目化管理这一努力方向,及时启动了基于互联网的协同云平台建设工作。
“滨州医学院研究生处项目化管理协同云平台”采用先进的Groovy开发语言和Grails后台Web框架,通过直观的日历形式进行部门组织的扁平化管理和任务协同,并能够实现任务的自动追踪、督促和反馈;同时在确保网络安全的前提下实现了部门文档的云存储,既有助于消除消除信息孤岛,实现信息共享和协同工作,同时又有助于便于事后追溯,积累知识库,有效构建学习型组织。利用该平台良好的对外接口,研究生处未来将进一步将其与研究生招生管理系统、研究生管理信息系统、学位管理系统等实现对接,从而为数据挖掘创造条件,以便进一步提高决策和办公效率。同时,该平台将继续针对手机、平板等终端进行优化,以适应移动互联网的发展趋势。
除开发启用云平台之外,研究生处近期也继续加快推进网络新媒体应用,于9月19日开通了“滨医研究生”微信公众平台,在原有微博帐号的基础上,充分利用移动互联网,为用户提供招生宣传、学习、毕业、奖助学金、校园生活等信息,努力拓宽服务渠道,搭建研究生处与在校研究生以及考生之间的沟通桥梁。